DIRECTON ADMINISTRATIVE ET COORDINATION - LA NEF

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MANDAT

  • En continu, assister la direction artistique et générale dans l’atteinte des objectifs artistiques administratifs, corporatifs, et financiers.
  • Sous l’autorité de la direction artistique et générale :
  • Élaborer et gérer tous les budgets par projet de l’organisme, en création, production et diffusion et veiller à l’équilibre budgétaire global;
  • Assurer la production de tous les contrats, avec le personnel en place;
  • Assurer le suivi et le respect des délais et des budgets;
  • Budgéter et co-rédiger tous les documents requis au dépôt des demandes de   contributions, subventions et financement privé;
  • Assurer les dépôts et le suivi des contributions accordées ainsi que tous les rapports à soumettre, avec le personnel en place;
  • Assurer la permanence, gérer et coordonner le personnel en place;
  • Coordonner, en collaboration avec l’équipe, tous les aspects administratifs de leurs dossiers;
  • Veiller au respect de l’image corporative dans tous les documents produits et toutes les activités publiques de l’organisme;
  • Collaborer à l’organisation des rencontres avec les partenaires publiques, fournisseurs, clients etc.;
  • Développer et améliorer les processus de travail sur une base continue en utilisant les outils de gestion de projets et de communication appropriés;
  • Participer à l’élaboration et l’optimisation des systèmes administratifs mis au point et en cours de l’être.

 

 

QUALIFICATIONS, COMPÉTENCES ET EXIGENCES REQUISES

  • Diplôme d’études universitaires dans un domaine pertinent;
  • Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
  • Compétence de haut niveau en rédaction (français);
  • Très bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
  • Grand souci du détail, capacités supérieures d’organisation et d’analyse;
  • Autonomie, rigueur, initiative, flexibilité, gestion des priorités, débrouillardise et esprit d’équipe;
  • Capacité à respecter des échéanciers serrés;
  • Capacité d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles;
  • Maitrise des outils informatiques Mac et PC, de la suite MS Office et base de données File Maker et autres logiciels et/ou applications utiles à son mandat;
  • Connaissance du milieu musical, un atout.

 

CONDITIONS

  • Poste à temps plein
  • Rémunération selon la formation, les qualifications et l’expérience

 

 

SVP faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre d’intérêt (atlernant les paragraphes du français à l’anglais) à nicoagenda@gmail.com avant le 26 novembre 2018 à 12h00 am.

 

Date d’entrée en fonction : mi-décembre 2018 ou 8 janvier 2019

 

Seules les candidatures retenues seront contactées.

 

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